Die Projekt-Team GmbH ist eine bundesweit tätige, inhabergeführte Personalberatung aus Oldenburg. Wir wurden 1998 gegründet und vermitteln mit fünf Mitarbeitern Positionen in unseren Schwerpunktbranchen Automotive, Pharma und Medizintechnik. Für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt suchen wir im Bereich Pharma / Medizintechnik ab dem 1. Januar 2027 in Vollzeit oder Teilzeit eine

Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d)

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche Bewerbervermittlungen
• Mitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter Bewerber
• Eigene Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellung geeigneter Vakanzen
• Bearbeitung neu eingehender Bewerbungen durch Anlage in der Bewerberdatenbank und Vorbereitung der anschließenden Telefoninterviews
• Versand von Bewerbungsunterlagen an Kunden (per Mail und über die Kunden-Portale, inkl. Aufbereitung der Anlagen)
• Regelmäßige Dokumentationen in der Bewerberdatenbank
• Laufende Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Markt der Pharmaindustrie (überwiegend mit Pharmareferenten, telefonisch, per Mail sowie über Karriereportale wie Xing & LinkedIn)
• Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern (Bestands- und Versandmitteilungen, Zwischenbescheide, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladungen, Absagen etc.)
• Organisation von Vorstellungsgesprächen inkl. schriftlicher Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
• Anzeigenschaltungen, -aktualisierungen und -pflege in den Jobbörsen, in Social Media Portalen (Xing, LinkedIn, facebook und Instagram) sowie auf unserer Homepage

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinisch-/pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Berufseinsteiger oder mit Berufserfahrung im Recruiting / auch Quereinsteiger sind willkommen!
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Lust auf Personalberatung und Netzwerkarbeit
• Gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur sauberen Administration in Datenbanken
• Freude an persönlichen Menschenkontakten (aufgrund der bundesweiten Tätigkeit telefonisch)
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office und Social Media), idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Interesse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung
• Eine individuelle, intensive Einarbeitung mit dokumentierten Informationen und verfügbaren Ansprechpartnern vor Ort
• Ein kleines und gut funktionierendes Team, das auch menschlich passt
• Ein nettes Büro am Oldenburger Pferdemarkt (kostenfreier Parkplatz vorhanden), fußläufig entfernt zur Innenstadt
• Diverse Nebenleistungen (Prämien, Tankgutscheine, Englischkurs, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge)

**Ihre Bewerbungsunterlagen
**senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritt-Termins per Mail an die Geschäftsführung Herrn Biester. Für Fragen vorab steht Ihnen dieser gern auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Projekt-Team GmbH – Personalberatung
Frank Biester
Donnerschweer Str. 4
26123 Oldenburg
Tel. +49 (0)441 390 133-23

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